100-летний путь архивной службы

2018 год знаменательный для архивистов. Государственной архивной службе России исполнится 100 лет. Об этом рассказала начальник сектора по делам архивов администрации района В.Ю. Зудова, которая возглавляет структуру с 2009 года.

– 1 июня 1918 года Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этим документом в нашей стране впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела, заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством, – начала рассказ Валентина Юрьевна.  – Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы как ведомственные учреждения,  и хранящиеся в них дела и документы образовали единый Государственный архивный фонд. 

Государственная архивная служба Нижегородской области также  прошла 100-летний путь  от отдельных архивохранилищ до крупной и разветвленной сети архивов, в которую в настоящее время входят 10 государственных и 50 муниципальных учреждений. Сегодня государственная архивная служба Нижегородской области по праву считается одной из наиболее динамично развивающихся в архивной отрасли России. Архивные учреждения области хранят 7 769 782 дела, отражающих богатейший опыт управленческой деятельности, государственного строительства и самоуправления, руководства экономикой региона с XVI века до наших дней. По количеству уникальных документов наш регион занимает лидирующее положение среди субъектов Российской Федерации.

В Ардатовском районе  Районный государственный архив был организован в структуре исполнительного комитета Ардатовского районного Совета  народных депутатов (точная дата не установлена). В протоколах  исполкома  Ардатовского районного Совета депутатов трудящихся за 1977 год имеются решения, регламентирующие работу объединенного межколхозно-совхозного архива.

Межведомственный архив документов по личному составу был организован решением райисполкома от 20.08.1991 года № 192. Он был создан на базе колхозно-совхозного архива в целях удовлетворения социально-правовых запросов граждан, обеспечения сохранности, учета и использования документов по личному составу организаций,  учреждений и предприятий района.

С  апреля 1976-го и по  март 1987 года заведующей Районным государственным архивом являлась Нина Ивановна Козина. Сменила ее в  марте 1987 года, проработав до 31 мая 1999 года,  Елена Николаевна Вдовина.  Более 10 лет Нина Ивановна и  Елена Николаевна посвятили работе архивиста, внесли большой вклад в развитие  и  совершенствование архивной службы района. С Е.Н. Вдовиной в качестве специалиста архива начала работать в 1988 году  Марина Алексеевна Донос. Первоначально была принята на должность заведующей колхозно-совхозным архивом, в 1993 году переведена на должность специалиста  по работе с документами по личному составу архивного отдела. В указанной должности она работала  до 2005 года, ее общий стаж работы в архиве составляет 17 лет. Грамотно и своевременно исполняя социально-правовые запросы граждан, Марина Алексеевна помогла многим жителям района в решении жизненно необходимых вопросов.

В соответствии с Конституцией РСФСР и Указом Президента РСФСР «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» от 22 августа 1991 года № 75 полномочия исполкома Ардатовского районного Совета народных депутатов прекратились с 16 декабря 1991 года.

25 февраля 1992 года была утверждена структура администрации Ардатовского района. Районный государственный архив стал структурным  подразделением администрации района.

Он был преобразован в архивный отдел. В 1993 году в  его структуру ввели межведомственный архив документов по личному составу.

Распоряжением мэра Ардатовского района в 1995 году было утверждено Положение об архивном отделе администрации Ардатовского района. Архивный отдел являлся структурным подразделением администрации района и входил в систему государственной архивной службы  РФ.

В связи с оптимизацией структуры администрации Ардатовского района в октябре 2007 года архивный отдел был ликвидирован. С этого времени и до июня 2010 года самостоятельной архивной службы в  структуре  администрации не было, работали два специалиста в отделе организационно-кадрового и документационного обеспечения.

Распоряжением администрации района в мае 1999 года на муниципальную должность заведующей архивным отделом была принята Татьяна Васильевна Митряева. В декабре 2007 года ее перевели  в связи с изменениями в структуре администрации Ардатовского района на должность главного специалиста отдела организационно-кадрового и документационного обеспечения, где она проработала до 31 января 2009 года. В течение  10 лет Татьяна Васильевна занималась вопросами развития и укрепления архивного дела в районе. За этот период немало было сделано для комплектования и обеспечения сохранности документов по истории района, его населенных пунктов, органов местного самоуправления и организаций. Ею проведена значительная работа по созданию тематической картотеки по решениям райисполкома и Ардатовского поселкового Совета. За свой труд Т.В. Митряева поощрялась Благодарственным письмом администрации,   Почетными грамотами Комитета по делам архивов Нижегородской области, Федерального архивного агентства.

В июне 2010 года вновь было принято решение  о создании самостоятельной архивной службы на уровне сектора.   На хранении  в секторе по делам архивов находятся документы с 1933 по 2017 годы, всего 37540 единиц хранения, которые образованы в результате деятельности органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации района, акционерных обществ, сельскохозяйственных и  промышленных предприятий,  предприятий и организаций лесного хозяйства, строительства, ЖКХ, транспорта и связи, торговли, социальной защиты, а также правоохранительных органов: суда и прокуратуры и другие. Имеется в архиве фонд «Коллекция документов по анкетированию населенных пунктов района», куда входят истории всех населенных пунктов Ардатовского района, которые записывались в 1992-1993 годах со слов старожилов, материалы по сплошному фотографированию сельских населенных пунктов, проводившемуся в 1977 и 1994 годах, а также подробные анкеты-паспорта на каждый населенный пункт, которые составлялись также дважды с перерывом в 15 лет. Этот интереснейший материал вошел в книгу об Ардатовском районе.

В настоящее время  структура сектора по делам архивов представлена двумя сотрудниками.

С 2007 года по 2015 год специалистом и архивариусом в секторе по делам архивов работала Надежда Ивановна Киселева, которая за свой труд поощрялась Благодарственными письмами администрации района. В настоящее время архивариусом работает  Татьяна Николаевна Машина.

– Пользуясь случаем,  поздравляю  работников  и ветеранов архивной службы, ответственных за работу с архивом предприятий и организаций района с этой знаменательной датой и желаю успехов в ответственной работе по сохранению документов, имеющих историческое,  социальное, экономическое, политическое и культурное значение для Ардатовского района и его жителей, – подытожила свой рассказ В.Ю. Зудова.